Wo Unternehmen und Behörden notwendige Antworten auf Google finden können, sollten sie die googeln.

Moderierte Workshops sind das Mittel der Wahl wenn

• das Verständnis und die Beurteilung der Situation
• das Ausloten des Möglichen
• die Entscheidung für ein erfolgversprechendes und machbares Vorgehen

das Wissen und das Engagement einer bestimmten Gruppe von Personen erfordert.

Mit den virtuellen XLeap Werkzeugen ermöglichen Moderatoren ihren Teilnehmern einen offenen, ehrlichen und dynamischen Austausch. Die Frage nach Meinungen, Fakten oder Ideen erzeugt jeweils das kompletteste Bild, zu dem die Teilnehmer in der Lage sind, und zwar sehr schnell, einschließlich der heißen Eisen und wunden Punkte, die sonst zu spät oder gar nicht zur Sprache kommen.

Gemeinsame Priorisierung ist ein Schlüsselelement in Vorgehensweisen, die mehr Fakten, Meinungen oder Ideen hervorbringen, als dann diskutiert werden können. Wirksame Priorisierung bedeutet, dass viele wenn nicht die meißten Themen nicht diskutiert werden. Wenn Teilnehmer, deren Beiträge von weiterer Betrachtung ausgeschlossen werden, sich weiter beteiligen sollen, muss es bei dieser Auswahl erkennbar fair und sachlich zugehen.  

Mit XLeap ist Priorisierung nicht nur streng sachbezogen und fair, sondern auch schnell. Gruppen können sich so in einem Workshop mehrfach auf das Wesentliche verständigen: Moderatoren kopieren relevante Abstimmungsgegenstände, etwa die Ideen eines Brainstormings, einfach in einen elektronischen Stimmzettel, wählen Bewertungssmethode und -kriterium. Nach wenigen Minuten führen sie ihre Teilnehmer dann durch die detaillierte Ergebnistabelle oder -grafik und identifizieren

• Die hoch bewerteten Abstimmungsgegenstände, die weitere Befassung lohnen
• Kontroverse Ideen, die Interesse verdienen könnten
• Gegenstände geringer Priorität, auf die die Gruppe keine Zeit verschwenden sollte 
  
  

Wenn Sie Stakeholder, Fachleute oder Kollegen, die etwas zu sagen haben, einladen und dann nicht zu Wort kommen lassen erwarten Sie bitte nicht deren Aufmerksamkeit.

Oft sind es gerade die Sachverständigen, die aufgeben, sich kein Gehör verschaffen und über kurz oder lang abschalten.

Das Aufspalten der Gruppe hilft nur bedingt: Zwar erhöht sich die anteilige Redezeit, allerdings um den Preis, dass wichtige Beiträge nur von einem Teil der Gruppe gehört, hinterfragt und beantwortet werden können.

XLeap löst das Problem dadurch, dass Teilnehmer sich schriftlich anonym austauschen können. Das bedeutet, dass Teilnehmer ehrlich beitragen können wenn sie etwas zu sagen haben und direkt auf andere antworten können. Mit XLeap verdichten Sie die Diskussion eines Nachmittags auf 20 Minuten. Stellen Sie sich vor was Sie an einem Tag schaffen können, wenn Sie diese Intensität auf die wesentlichen Probleme und erfolgversprechende Lösungen konzentieren.

Auch nachdem alle Fakten benannt und Argumente ausgetauscht sind, fällt es schwer, die Fülle der Informationen entscheidungsreif auf den Punkt zu bringen.

Für eine Entscheidung mit Tragweite werden die Mitglieder der Gruppe oder die durch die Gruppe informierten Entscheidungsträger Fragen abwägen wie

• Welche Wirkungen erwarten wir genau?
• Was sind die Zielkonflikte zwischen den Handlungsalternativen?

Bei solchen komplexen Abwägungsprozessen helfen Nutzwertanalysen. Mit XLeap können die Teilnehmer eine Auswahl möglicher Maßnahmen zum Beispiel bezüglich ihrer Wirkung auf spezifische Missstände bewerten, ferner bezüglich ihrer Machbarkeit, Kosten, Umsetzungsgeschwindigkeit und so weiter.

Xleap unterstützt bei der Ergebnisanalyse in der Gruppe. Per Word-Protokoll oder Export zu Excel können die Ergebnisse dem übergeordneten Management bereitgestellt werden.

XLeap bietet eine Auswahl an Arbeitsbereichen, die für bestimmte Zwecke ausgestattet sind, etwa die Präsentation von Informationen mit Einholung von Feedback, das Brainstorming von Meinungen, Fakten oder Ideen, die Bewertung nach ggf. mehreren Kriterien oder vertiefende Diskussionen.

Moderatoren bilden Ihre erfolgreichen Vorgehensweisen ab indem Sie eine Abfolge solcher Arbeitsbereiche erstellen und konfigurieren. Sie führen ("navigieren") ihre Teilnehmer dann durch die Arbeitsbereiche und -schritte die nötig sind um das geforderte Ergebnis in der verfügbaren Zeit gemeinsam zu erarbeiten.

Solche Vorgehensweisen können jeweils von grund auf neu erstellt und spontan angepasst werden. Viele Unternehmen statten ihre Berater mit Sessionvorlagen aus für wiederkehrende Anwendungsfälle wie "Ideenfindung", "Kreative Problemlösung", "Lessons learned", "Auftragsauswertung", "Anforderungsanalyse", "Risikoanalyse", "Stage-gate Reviews" oder "Stakeholderanalyse".