XLeap Prozessdesigner

Mit dem Prozessdesigner entwickeln Organisatoren die Vorgehensweise ihrer Workshops.

Nach ihrem Umstieg auf XLeap bilden Moderatoren, Experten und Berater meist ihre erprobten Vorgehensweisen in XLeap ab. Danach beginnen sie sehr schnell, ihre Vorgehensweisen direkt im Prozessdesigner zu entwickeln und anzupassen.

XLeap Vorgehensweisen ('Workshop-Prozesse') können selbstverständlich

per Mausklick kopiert und wiederverwendet werden
jederzeit angepasst werden

Prozessdesigner - Menü zur Auswahl von Prozesselementen

Entwicklung einer Vorgehensweise

XLeap-Organisatoren 'bauen' den Prozess einer Session, indem sie die jeweils relevanten Arbeitsbereiche in der Werkzeugleiste auswählen und für die anstehenden Arbeitsaufträge konfigurieren. Dabei entwickeln Organisatoren rasch einen persönlichen Stil.

Die meisten Organisatoren fügen zunächst alle relevanten Arbeitsbereiche in der gewünschten Reihenfolge jeweils mit einer kurzen Arbeitsanweisung ('Instruktion') hinzu. Erst wenn der Gesamtprozess steht, nehmen sie die Feineinstellung der Arbeitsbereiche für den jeweiligen Arbeitsschritt vor.

Wenn, zum Beispiel, eine Gruppe eine Situation oder Lage vollständig erfassen muss, bevor ein Lösungsversuch erfolgversprechend erscheint, könnte ein Organisator zunächst Facetten der Situation brainstormen und kategorisieren lassen. Dann könnte es sinnvoll sein, die Gruppe die bestimmenden Faktoren herausarbeiten lassen, um dann zur Lösung überzugehen.

Dazu könnte ein Organisator:

Einen Brainstorm-Arbeitsbereich hinzufügen mit der Frage "Was ist los?"
Einen Bewertungsbogen hinzufügen mit dem Kriterium 'Wichtigkeit' und der Skala 0 bis 10
Einen Diskussionsarbeitsbereich hinzufügen mit der Frage "Warum ist das wichtig?"

Für diesen einfachen Prozess bräuchten Organisatoren die Grundeinstellungen der Arbeitsbereiche nicht ändern. Allenfalls könnten sie die Brainstormfrage ergänzen um eine Detailanweisung, etwa, "Bitte erwähnen Sie alles, was einen Einfluss auf die Situation haben könnte."

In der XLeap Session würde die Gruppe zunächst die Elemente der Situation brainstormen und in Themenordner sortieren. Dann würde die Organisatorin diese Elemente ('Ideen') in den vorbereiteten Bewertungsbogen kopieren.

Hinzufügen eines Brainstorm-Arbeitsbereichs

Nach Bewertung durch die Teilnehmer würde die Gruppe das Ergebnis unmittelbar auf Basis der Ergebnistabelle oder Grafik auswerten und entscheiden, welche hoch priorisierten oder kontroversen Faktoren im Vertiefungsbereich diskutiert werden sollten.

Prozessabschnitte

Organisatoren können ihren XLeap Prozess in Abschnitte aufteilen. Sie Nutzen diese Strukturierungsmöglichkeit auf unterschiedliche Weise.

Manche Organisatoren verzichten auf die Strukturierung ihres XLeap Prozesses in Abschnitte, weil sie ihr Vorgehen auf mehrere kurze Sessions aufteilen. Andere Organisatoren verwenden Abschnitte zur Abgrenzung abstrakter Phasen, etwa:

Abschnitt: Zeitversetzte Vorarbeiten
Abschnitt: Arbeitssession (das eigentliche Meeting)
Abschnitt: Zeitversetzte Abschluss- und Anschluss Tätigkeiten

Prozessdesigner mit Abschnitten und Zeitberechnung

Die meisten Organisatoren verwenden Abschnitte zur Kennzeichnung übergeordneter Prozessschritte, zum Beispiel:

Abschnitt: Vorstellung/Eisbrecher
Abschnitt: Verständnis des Problems
Abschnitt: Erarbeitung wirksamer Lösungen
Abschnitt: Machbarkeit und Zielkonflikte

Weitere Funktionalität

Der Prozessdesigner beinhaltet, was Organisatoren für die effiziente Ausarbeitung und Anpassung ihrer Vorgehensweisen benötigen:

Zeiten. XLeap kann Organisatoren beim Timing der Arbeitsschritte unterstützen. Wenn aktiviert, wird die zugewiesene Dauer von Aktivitäten zur Startzeit der Session addiert, um zu berechnen, wann die Aktivität in diesem Arbeitsbereich beginnen sollte. Änderungen der Dauer eines Arbeitsbereichs führt automatisch zur Neuberechnung aller nachfolgenden Startzeiten und der für die gesamte Session ausgewiesene Zeitreserve oder Zeitüberschreitung.

Drag & Drop. Alle Prozesselemente können mit der Maus verschoben werden.

Kopieren und einfügen. Abschnitte, Arbeitsbereiche, Pausen und Platzhalter können innerhalb einer Session und zwischen Sessions kopiert werden. Das Kopieren zwischen Sessions ist nützlich, um

Ergebnisse einer Session in einer nachfolgenden Session verfügbar zu machen
Gelungene Abfolgen von Arbeitsschritten in anderen Sessions wiederzuverwenden

Papierkorb. Gelöschte Arbeitsbereiche, Platzhalter usw. landen zunächst in einem speziellen ‘Papierkorb’, aus dem sie wiederhergestellt oder endgültig verworfen werden können.

Für Einzelanwender

Wenn Sie Ihre Tools selbst wählen, können Sie XLeap sofort nutzen – ohne Admin-Aufwand.

14 Tage kostenlos testen
Persönliche Beratung inklusive
Persönliches XLeap Abonnement: {cur} 4.900 / Jahr
3 Stunden Training ohne Zusatzkosten

Für Unternehmen

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