XLeap Funktionen: Arbeitsbereiche und Tools für Workshops

Kritische Beiträge sofort auf den Tisch
Fokus auf das Wesentliche
Alignment und Dissens sichtbar machen

Prozessdesigner

Im Prozessdesigner bilden Sie Ihren Workshop-Ablauf als Abfolge passender Arbeitsbereiche ab und konfigurieren jeden Schritt für die jeweilige Aufgabe – Fragestellungen, Instruktionen, Kriterien, Teilnahme-Einstellungen und Outputs.

Beispiel: Starten Sie mit einer Präsentation zur Einordnung. Danach sammeln Sie Fakten, Sichtweisen oder Ideen im Brainstorming. Anschließend priorisieren Sie per Bewertung und analysieren die Ergebnisse in einer Ergebnistabelle oder als Diagramme. Die wichtigsten Themen vertiefen Sie in der Diskussion; bei Bedarf macht eine Mehrkriterienanalyse Zielkonflikte und Synergien transparent.

PROZESSDESIGNER ENTDECKEN

Brainstorm

Mit dem Brainstorm Arbeitsbereich erstellen Sie schnell umfassende Listen mit Ideen, Meinungen, Fakten oder Fragen. Alle tragen parallel bei, sehen neue Beiträge sofort und können an den Gedanken anderer anknüpfen. Bei Bedarf aktivieren Sie Anonymität, um Selbstzensur zu reduzieren und kritisches Wissen früh sichtbar zu machen.

Optional binden Sie eine oder mehrere KIs ein, um Perspektiven und Expertise zu ergänzen, die in der Gruppe nicht vertreten sind. Anschließend schärfen Sie die Ergebnisse: Beiträge kommentieren, in Themenordner sortieren und Ideen mit Klebepunkten markieren. Brainstorm dokumentiert sich von selbst – mit sofortigem Word-Report und Export nach Excel.

BRAINSTORM ENTDECKEN

Bewertungsbogen

Mit Bewertung setzen Sie Prioritäten, bewerten Optionen und machen Alignment oder Dissens sichtbar – indem Sie Elemente nach einem oder mehreren Kriterien bewerten. Bewerten Sie beliebige Listen (zum Beispiel aus einem vorherigen Brainstorm) mit Verfahren wie numerischen Skalen, Rangfolgen, Budgetverteilung, Schätzungen oder Mehrfachauswahl.

Bewertung beginnt im Bewertungsbogen: Teilnehmende geben ihre Bewertungen parallel ab, und die Ergebnisse stehen sofort für Analyse und Visualisierung bereit.

BEWERTUNG ENTDECKEN

Ergebnistabellen

Sobald Sie den Bewertungsbogen schließen, stehen die Ergebnisse in der Ergebnistabelle sofort bereit:

Was wurde am höchsten bewertet?
Was ist für die aktuelle Zielsetzung irrelevant?
Wo ist die Gruppe einig – und wo nicht?

Auch Mehrkriterienanalysen lassen sich in Echtzeit auswerten – inklusive berechneter Indikatorwerte, Sensitivitätsanalyse und Vergleich nach Teilnehmenden-Gruppen (z. B. Abteilungen).

ERGEBNISTABELLEN ENTDECKEN

Ergebnisgrafiken

Mit Ergebnisgrafiken erkennen Sie schnell, worauf es ankommt. Die Grafiken visualisieren ausgewählte Spalten aus der Ergebnistabelle – so fokussieren Sie auf die Kriterien, Kennwerte oder Vergleiche, die im Moment entscheidend sind.

Die verfügbaren Diagrammtypen richten sich nach der Bewertungsmethode (z. B. werden Budgetverteilungen als Anteile dargestellt). Je nach Ziel wechseln Sie die Ansicht: Top-bewertete Elemente hervorheben, Teilnehmergruppen (nach Demografie) mit dem Gesamtergebnis oder miteinander vergleichen und Mehrkriterienbewertungen per Heatmap auf einen Blick interpretieren.

ERGEBNISGRAFIKEN ENTDECKEN

Diskussion

Im Diskussionsarbeitsbereich vertiefen Sie die wichtigsten oder kontroversesten Themen im Workshop – durch Austausch von Argumenten, Fragen und Zusatzinformationen in Schriftform.

Sie können mehrere Themen parallel diskutieren: Teilnehmende fokussieren dort, wo sie am meisten beitragen können, bleiben aber im Gesamtbild. Bei Bedarf aktivieren Sie Anonymität, um kritische Beiträge früh sichtbar zu machen und Voreingenommenheit zu reduzieren. Strukturieren Sie die Erörterung mit Prompts und markieren oder priorisieren Sie Beiträge im Kontext mit Klebepunkten. Die Inhalte sind selbstdokumentierend, im Word-Protokoll enthalten und für die Weiterverarbeitung exportierbar.

DISKUSSION ENTDECKEN

Präsentation

Nutzen Sie Präsentation, um Inhalte im Workshop zu zeigen und gleichzeitig gehaltvolles Feedback zu sammeln. Laden Sie Ihr Material (PDF, Bilder oder Video) hoch und präsentieren Sie es direkt in XLeap.

Optional ergänzen Sie zur Folienansicht einen Feedback-Kanal, über den Fragen, Einwände und Zusatzinformationen schriftlich erfasst werden – mit der vollen Funktionalität des Diskussionsarbeitsbereichs. Wie alle XLeap Arbeitsbereiche ist Präsentation selbstdokumentierend: Folien und Feedback sind Bestandteil des Word-Protokolls und lassen sich für die Weiterarbeit exportieren.

PRÄSENTATION ENTDECKEN

Word Protokoll - Export zu Excel

Alle XLeap Arbeitsbereiche sind selbstdokumentierend: Beiträge der Teilnehmer und Anweisungen des Organisators werden automatisch erfasst. Ein Word-Protokoll (.docx) erzeugen Sie jederzeit per Klick und passen es an die Zielgruppe an – Details ausblenden, Inhalte bündeln oder auf Top-/Bottom-Ergebnisse begrenzen. Bei Präsentationen dokumentieren Sie wahlweise Folien und Feedback oder nur den Feedback-Kanal; zusätzliche Auswertungen (z. B. Teilnehmergruppen-Vergleiche) lassen sich ebenfalls einfügen.

Für die Weiterarbeit exportieren Sie Ergebnisse nach Excel oder als Text – inklusive vollständiger Daten aus Bewertungs-Ergebnistabellen für Einzel- und Mehrkriterienbewertungen.

AUTOMATISCHE DOKUMENTATION ENTDECKEN

Für Einzelanwender

Wenn Sie Ihre Tools selbst wählen, können Sie XLeap sofort nutzen – ohne Admin-Aufwand.

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Persönliches XLeap Abonnement: {cur} 4.900 / Jahr
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Für Unternehmen

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