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    Word-Protokoll - Export zu Excel

Automatische Dokumentation

Dokumentation in Word und Excel

Automatische Dokumentation

Alle XLeap Arbeitsbereiche sind selbstdokumentierend. Das bedeutet, dass sowohl die Beiträge der Teilnehmer als auch die schriftlichen Anweisungen des Moderators erfasst sind.

Word-Protokoll

Moderatoren können jederzeit ein Word-Protokoll (.docx) erzeugen, um dieses an die Teilnehmer oder sonstige an den Ergebnissen interessierte Personen zu verteilen.

Der Umfang des Protokolls kann durch Abwahl überflüssiger oder redundanter Information einfach an das Informationsinteresse unterschiedlicher Zielgruppen angepasst werden.

Maßgeschneiderte Dokumentation

Zum Beispiel kann die detaillierte Auflistung der Ideen eines Brainstormings unerwünscht sein, wenn diese in der Ergebnistabelle der nachfolgenden Abstimmung ohnehin noch einmal genannt werden.

Konfiguration des automatischen Word-Protokolls

Konfiguration des Word-Protokolls

Auch kann das Management ausschließlich an hoch bewerteten Ideen oder Lösungen interessiert sein. Dazu können Moderatoren den Ausdruck von Tabellen oder Grafiken auf die 'Top X' oder 'Niedrigsten Y' Abstimmungsgegenstände beschränken.

Umgekehrt können Moderatoren zusätzliche Auswertungen einzufügen, die in der Session nicht gezeigt wurden, und so weiter.

Folienpräsentationen können vollumfänglich 'gedruckt' oder auf den Inhalt des Feedback-Kanals beschränkt werden.

Volle Flexibilität in Word

Das Protokoll wird mit den aktuellen Einstellungen auf Knopfdruck im Word-Format (.docx) erzeugt. Je nach Einstellung des Browsers kann das Protokoll direkt in Word geöffnet oder muss zuerst heruntergeladen werden. Word bietet alle denkbaren Möglichkeiten weitergehender Bearbeitung, so auch die Umwandlung in ein PDF.

Männlicher Moderator exportiert zu Excel

Export zu Excel

Während das Word-Protokoll die Ergebnisse der Session im Zusammenhang in leserfreundlicher Formatierung liefert, ermöglichen die Arbeitsbereiche auch den Export von Inhalten in maschinenfreundlichem Format:

  • Brainstorm, Vertiefung und Präsentation ermöglichen das Herunterladen der Inhalte im universellen Plain Text (.txt) oder im Excel-Format (.xlsx).
  • Ergebnistabellen von Bewertungen können als Excel-Dateien (.xlsx) heruntergeladen werden, die alle relevanten Daten der Einzel- oder Mehrkriterienbewertung enthalten.

Excel-Kompatibilität bedeutet, dass die Ergebnisse von XLeap Sessions von nahezu jedem System verarbeitet werden können. Häufige Anwendungsfälle sind:

  • Die weitergehende Analyse und grafische Aufbereitung von Abstimmungsergebnissen für das Management
  • Der Import von identifizierten und bewerteten Risiken in Risikomanagementsysteme
  • Der Import von Ideen und Konzepten in Ideenmanagementsysteme