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XLeap Präsentation

Der Präsentationsbereich dient der Übermittlung von Informationen und der Einholung von Teilnehmer-Feedback.

Der (optionale) Feedback-Kanal ergänzt die Folienpräsentation und bietet die volle Funktionalität eines Diskussionsarbeitsbereichs.

Folienpräsentation

Den Kern des Präsentationsarbeitsbereichs bildet die Folienpräsentation.

Vortragende laden relevante PDF-Dokumente, Bilddateien (jpg, jpeg, png, svg) oder Videos (mp4) hoch. Folien können per 'Thumbnail' (Miniaturbild) angesprungen oder in die richtige Reihenfolge gezogen werden.

Flexible Steuerung

Die Steuerung der Präsentation liegt normalerweise bei der präsentierenden Person, kann jedoch an alle Teilnehmer übertragen werden, wenn diese die Präsentation selbständig durchgehen und ggf. kommentieren sollen.

XLeap Präsentationen sind performant - auch für große Gruppen mit langsamen Internetverbindungen.

Folienpräsentation aus Sicht des Organisators mit 'Thumbnails'

Feedback-Kanal

Bei traditionellen Online-Präsentationen sind die Mikrofone der Teilnehmer üblicherweise stummgeschaltet. Das kann von den Teilnehmern verstanden werden als, 'Halte den Mund und hör zu'. Untersuchungen zeigen, dass die Adressaten solcher Präsentationen sich mangels Beteiligungsmöglichkeit häufig anderen Aktivitäten widmen, etwa dem Kaffeekochen oder der Erledigung von E-Mail. Wichtige Informationen und Botschaften kommen dann nicht an.

Statt Teilnehmer abzuschalten, fordern XLeap Präsentationen die Teilnehmer auf, sich aktiv zu beteiligen. Der Feedback-Kanal bietet dazu die volle Funktionalität eines XLeap Vertiefungsbereichs.

Anonymität

Beiträge können vollständig anonym sein, oder mit einem Team gekennzeichnet werden oder mit dem Namen des Beitragenden. Anonymität sorgt für ehrliches Feedback, das zur Sache kommt und erleichtert die unvoreingenommene Akzeptanz von Kritik.

MEHR ZUR WIRKUNG VON ANONYMITÄT

Struktur

Feedback kann sich auf die gesamte Präsentation beziehen oder auf die jeweilige Folie.

  • Diskussions-Prompts stellen sicher, dass das Feedback relevante Aspekte abdeckt
  • Klebepunkte ermöglichen die Markierung von Folien oder Kommentaren

Über den Feedback-Kanal erfahren Präsentierende sofort, ob ihre Botschaft angekommen ist und wo sie noch für Klarheit sorgen oder nachlegen müssen. Präsentierende können nach jeder Folie pausieren und auf das Feedback eingehen oder im Nachgang zu Präsentation antworten. Alternativ können sie Mitglieder ihres Teams beauftragen, das Feedback 'live' während des laufenden Vortrags zu beantworten und Zusatzinformationen in Echtzeit zu liefern.

Teilnehmer kommentiert Folie per Feedback-Kanal

Gefilterte Ansichten

Für fortgeschrittene Anwendungsfälle können Organisatoren den Feedback-Kanal so steuern, dass Teilnehmer (zunächst) nur ihre eigenen Beiträge oder die ihres Teams sehen.

Worum geht es heute?

Eine „klassische“ Verwendung des Präsentationsarbeitsbereichs besteht darin, Anlass und Aufgabenstellung  für das gemeinsame Meeting oder eine bestimmte Abfolge gemeinsamer Aufgaben zu kommunizieren.

Präsentation zur Kommentierung vorab

XLeap ermöglicht hybride Präsentationen: Die Präsentation (oder beliebige andere relevante PDF-Dokumente) wird vor der gemeinsamen Session bereitgestellt mit der Bitte um Feedback.

In der eigentlichen Session konzentriert sich die Präsentation dann auf offene oder strittige Fragen und transportiert so deutlich mehr Inhalt in kürzerer Zeit.

Nächste Schritte

Organisatoren können den Inhalt des Feedback-Kanals zur weiteren Bearbeitung jederzeit in andere XLeap Arbeitsbereiche kopieren.

Automatische Dokumentation - Export

Der Präsentationsbereich ist - wie alle XLeap Arbeitsbereiche - selbstdokumentierend.

Die Folien der Präsentation und das zugehörige Feedback sind somit Bestandteil des vom Organisator per Knopfdruck erzeugten Word Protokolls.

Der Inhalt des Feedback-Kanals lässt sich auch im .txt oder Excel-Format (.xlsx) exportieren.

Starten Sie mit XLeap

Ob Sie Ihre Tools selbst wählen können oder XLeap in Ihrer Organisation etablieren möchten: Der Einstieg ist unkompliziert.

Für Einzelanwender

Wenn Sie Ihre Tools selbst wählen, können Sie XLeap sofort nutzen – ohne Admin-Aufwand.

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Persönliche Beratung inklusive
  • Persönliches XLeap Abonnement: {cur} 4.900 / Jahr
  • 3 Stunden Training ohne Zusatzkosten
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