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ZEITGEMÄSSE WORKSHOP-MECHANIK
Beteiligung

Damit Ihr Workshop die nötigen Ergebnisse liefert, müssen die relevanten Personen beteiligt sein und ihr Wissen und ihre Urteilskraft einbringen. Doch wer auf Workshop-Mechanik von gestern angewiesen ist, muss die Gruppe oft kleiner halten, als sachlich geboten. Nur so bleibt der Workshop handhabbar.

XLeap-Workshopsoftware ändert das. Sie können alle relevanten Personen einbeziehen und ihnen eine echte Möglichkeit geben, sich einzubringen.

Wer wichtige Workshops durchführt, bevorzugt oft Präsenz, um keine Abstriche bei Qualität oder Produktivität zu machen. Wenn Teilnehmer von verschiedenen Standorten anreisen müssen, werden Teilnahme und Terminfindung schwieriger. Oft finden Workshops später statt, als es sinnvoll wäre. Oder es sind Abstriche bei Perspektiven, Fachwissen oder der Hierarchieebene der Teilnehmer nötig.

XLeap löst auch diesen Zielkonflikt. Mit moderner Workshop-Mechanik können Teilnehmer über Standorte hinweg voll produktiv zusammenarbeiten. Wer den Workshop leitet, ist weniger darauf angewiesen, Stimmungen und Reaktionen in der Gruppe zu deuten. Sie können in Präsenz oder online arbeiten – je nachdem, was am besten zu den Teilnehmern und zur Aufgabe passt.

Die richtigen Personen · Sinnvolle Beteiligung · Flexibler arbeiten

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Binden Sie mehr Menschen ein

Neue Werkzeuge. Die Workshop-Mechanik bleibt von gestern. Digitale Whiteboards und Videokonferenzen erleichtern es, mehr Menschen zusammenzubringen. An der alten Mechanik ändern sie jedoch wenig: Je größer die Gruppe, desto knapper die Redezeit. Diskussionen kommen langsamer voran. Das Priorisieren wird aufwendiger, sinnvolle Beteiligung schwieriger.

Wer einen Workshop durchführt, steht damit vor dem alten Dilemma. Entweder hält man die Gruppe kleiner, als es die Aufgabe erfordert, und verzichtet auf relevante Perspektiven. Oder man lädt mehr Menschen ein und gibt jedem noch weniger Gelegenheit, sich einzubringen. Vielbeschäftigte Menschen bleiben dann womöglich einfach fern, weil sie erwarten, dass ihre Zeit schlecht genutzt wird.

Mit XLeap müssen Sie diese Wahl nicht mehr treffen. Alle können gleichzeitig und bei Bedarf anonym beitragen. Die Gruppe kann schnell priorisieren, XLeap misst dabei die Übereinstimmung, und mehrere wichtige Themen lassen sich parallel vertiefen, ohne die Gruppe aufzuteilen. So wird breitere Beteiligung sinnvoll und produktiv.

Sechs ineinandergreifende Zahnräder stehen für die sechs Workshop-Mechanismen von XLeap und zeigen ihr Zusammenspiel.

Im Zusammenspiel ermöglichen die Mechanismen bessere Lösungen und belastbarere Entscheidungen.

Gestalten Sie Beteiligung und Zeitplanung flexibler

Mit XLeap können Sie alle Personen einbeziehen, die ein Workshop braucht. Wenn Sie Workshops mit XLeap online durchführen, können Sie freier entscheiden, wer beteiligt ist, wann und wie lange.

Die Arbeit muss sich nicht mehr um eine feste Teilnehmergruppe und einen zusammenhängenden Zeitblock drehen.

Ohne Anreise werden auch kürzere Termine praktikabel. Ein Workshop muss nicht mehr einen halben Tag dauern, nur damit es sich lohnt, Menschen von verschiedenen Standorten zusammenzubringen.

Halb- und ganztägige Workshops bleiben die richtige Wahl, wenn die Aufgabe sie erfordert. XLeap macht sie effektiver. Sie haben aber mehr Möglichkeiten.

In unterschiedlichen Phasen können unterschiedliche Personen beteiligt sein. Eine Phase kann mehrere zusammenhängende Arbeitsschritte umfassen. Für die eine ist eine breite Beteiligung sinnvoll. Eine andere erfordert bestimmtes Fachwissen, Urteilsvermögen oder Entscheidungskompetenz. Auch die gemeinsam verbrachte Zeit kann variieren.

So kann die Arbeit früher beginnen. Sie müssen nicht warten, bis alle Personen verfügbar sind, die für den gesamten mehrphasigen Workshop benötigt werden. Sie können mit einem kürzeren, gezielteren Termin beginnen, an dem die für diese Phase erforderlichen Perspektiven und Fachkenntnisse vertreten sind.

Dadurch wird Beteiligung auch sinnvoller. Menschen werden zu den Phasen eingeladen, in denen ihr Beitrag zählt. Sie müssen keine Zeit in Phasen verbringen, zu denen sie wenig beitragen können. Die Teilnahme ist ihre Zeit wert. Das spielt eine Rolle, wenn sie das nächste Mal eingeladen werden.

Eine große Teilnehmergruppe arbeitet gemeinsam in einer Workshop-Phase.
Unterschiedliche Workshop-Phasen mit jeweils unterschiedlichen Teilnehmergruppen.

Für die Organisation bedeutet das intensivere und produktivere Zusammenarbeit bei geringerer Belastung. Menschen bringen sich dort ein, wo sie einen Beitrag leisten können, und kehren anschließend zu ihrer täglichen Arbeit zurück, statt unnötig lange in Workshops gebunden zu sein.

Gestalten Sie das Vorgehen flexibler

Unterschiedliche Aufgaben verlangen nach unterschiedlichen Arbeitsweisen. Recherche, detaillierte Analysen, die Entwicklung von Optionen oder die Synthese dessen, was die Gruppe erarbeitet hat, lassen sich mitunter besser von Einzelnen oder kleinen Teams erledigen.

Mit XLeap können Sie problemlos zwischen Zusammenarbeit in der Gruppe und fokussierter Einzel- oder Kleingruppenarbeit wechseln. Workshop-Inhalte lassen sich bei Bedarf exportieren. Ergebnisse aus der Einzel- oder Kleingruppenarbeit können anschließend wieder in XLeap eingebracht werden. Sie können als Input für einen Arbeitsbereich dienen oder den Teilnehmern zur Prüfung und Rückmeldung präsentiert werden.

Ergebnisse aus zwei kleineren Arbeitsgruppen fließen nach Prüfung und Synthese in einen anschließenden Workshop mit einer größeren Gruppe ein.

Fokussiertere Gruppenarbeit. Solidere Grundlagen für die nächste Phase.

So entsteht eine bessere Ausgangsbasis für die nächste gemeinsame Phase: überprüfte Fakten, tiefere Analysen, klarere Optionen oder eine Synthese dessen, was bereits erarbeitet wurde. Dieselbe oder eine andere Gruppe kann die Arbeit anschließend mit den Perspektiven und dem Fachwissen fortsetzen, die diese Phase erfordert.

Gemeinsame Zeit lässt sich dort einsetzen, wo Gruppenarbeit einen Mehrwert schafft. Andere Arbeitsformen verbessern die Grundlage für die weitere Gruppenarbeit.

Passen Sie die Beteiligung an die Aufgabe an

In vielen Fällen bleibt ein Workshop genau das richtige Format. Ein Thema gemeinsam mit derselben Gruppe zu bearbeiten, kann entscheidend sein – in Präsenz ebenso wie online.

Wo das nicht der Fall ist, können Sie Beteiligung und Arbeitsweise daran ausrichten, was das Ergebnis erfordert. XLeap gibt Ihnen diese Freiheit.

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